Vláda Polské republiky přijala nařízení Rady ministrů ze dne 18. prosince 2024 o Polské klasifikaci činností (PKD), kterým se zavádí nová klasifikace PKD označovaná jako PKD 2025, jež nahrazuje dosud používanou klasifikaci z roku 2007, tj. PKD 2007. Nařízení zavádějící klasifikaci PKD 2025 nabylo účinnosti dne 01.01.2025.
1. CO JE TO PKD A PROČ BYLO ZAVEDENO PKD 2025
Polská klasifikace činností (PKD) je systém třídění hospodářských činností podnikatelských subjektů (tj. obchodních společností a OSVČ), který se používá mimo jiné pro statistické, daňové a evidenční účely a který je uváděn v registru REGON (v případě OSVČ) a v Národním soudním rejstříku (Krajowy Rejestr Sądowy, KRS) (v případě obchodních společností). PKD určuje, čím se podnikatel nebo společnost zabývá – např. výrobou, obchodem, službami.
PKD 2025 bylo zavedeno na základě nařízení Rady ministrů ze dne 18. prosince 2024 za účelem:
- přizpůsobení polského klasifikačního systému změnám v ekonomice a technologiích,
- zvýšení souladu s aktualizovanou evropskou klasifikací NACE Rev. 2,
- zajištění lepšího sběru statistických dat, což má dopad například na plánování veřejných politik, dotačních programů nebo tržních analýz.
Nová klasifikace zavádí mimo jiné nové kódy pro dynamicky se rozvíjející sektory (např. IT, biotechnologie, obnovitelné zdroje energie) a upřesňuje stávající skupiny, aby lépe odrážely reálnou činnost podnikatele.
2. UVÁDĚJÍ SE KÓDY PKD VE SPOLEČENSKÉ SMLOUVĚ?
Podle čl. 157 §1 bodu 2 polského zákona o obchodních společnostech (Kodeks spółek handlowych, KSH) musí společenská smlouva obsahovat vymezení předmětu podnikání společnosti. Neznamená to však povinnost přímo uvádět číselné kódy PKD ve smlouvě.
V praxi se však zejména u společnosti s ručením omezeným (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, sp. z o.o.) často předmět podnikání zapisuje ve společenské smlouvě s využitím označení PKD, tedy společenská smlouva obsahuje výslovné uvedení kódů PKD vedle popisného určení činnosti.
Pokud je ve společenské smlouvě sp. z o.o. předmět podnikání vymezen tak, že jsou uvedeny konkrétní kódy PKD označující jednotlivé činnosti, pak změna klasifikace podnikání za účelem přizpůsobení nové PKD 2025 vyžaduje:
- změnu společenské smlouvy na základě rozhodnutí valné hromady společníků, jejíž průběh je sepisován notářem (ve formě notářského zápisu), a teprve poté zapsání změněných údajů (včetně kódů PKD) podáním návrhu na zápis změn do KRS v elektronické podobě prostřednictvím systému PRS.
Pokud je však ve smlouvě předmět podnikatelské činnosti popsán obecně (např. „maloobchod, výroba oděvů“) a kódy PKD jsou uvedeny v KRS pouze na základě jejich uvedení v registračním formuláři, změna kódů PKD zveřejněných v KRS a jejich přizpůsobení PKD 2025:
- nevyžaduje změnu společenské smlouvy, nýbrž pouze aktualizaci údajů v KRS podáním samostatného změnového návrhu elektronicky přes systém PRS.
Z uvedeného vyplývá, že k určení způsobu aktualizace předmětu podnikání zapsaného v KRS podle nové klasifikace PKD 2025 je třeba vždy analyzovat obsah společenské smlouvy, aby bylo zřejmé, zda změna PKD znamená povinnost změny společenské smlouvy u notáře.
3. DO KDY JE NUTNÉ AKTUALIZOVAT PKD SPOLEČNOSTI NA PKD 2025
Lhůta pro provedení aktualizace PKD v KRS uplyne dne 31. prosince 2026. Pokud společnost do té doby PKD sama neaktualizuje, dojde k automatickému překlasifikování dosavadních kódů PKD 2007 na PKD 2025 elektronickým systémem PRS. Automatická aktualizace podle tzv. převodového klíče PKD 2007 – PKD 2025 (který tvoří přílohu uvedeného nařízení Rady ministrů) však může vést k zapsání do KRS společnosti kódů PKD 2025, které nemusí plně odpovídat skutečně vykonávané činnosti podnikatele. Je třeba mít na paměti, že v KRS lze uvést maximálně 10 kódů PKD – jeden kód hlavní činnosti a 9 kódů vedlejších činností.
Také je důležité zdůraznit, že pokud chce společnost od 1.1.2025 změnit své PKD zapsané v KRS, například z důvodu změny vykonávané činnosti, je povinna přizpůsobit všechny zapsané kódy nové klasifikaci PKD 2025. Jinými slovy, v současnosti není možné zapsat nový předmět podnikání do KRS bez současné změny dosud zapsaných kódů PKD a jejich přizpůsobení nové klasifikaci PKD 2025.
Doporučujeme tedy provést aktualizaci klasifikace činností společnosti na standard PKD 2025 co nejdříve, aby byl zajištěn věrný odraz skutečně vykonávané podnikatelské činnosti společnosti v KRS, zejména za účelem předcházení překážkám např. při získávání koncesí nebo účasti ve veřejných zakázkách.
4. SLUŽBY NAŠÍ ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘE
Naše advokátní kancelář nabízí:
- analýzu obsahu společenské smlouvy z hlediska PKD,
- identifikaci nových kódů PKD odpovídajících skutečné činnosti společnosti,
- přípravu usnesení a dokumentace ke změně společenské smlouvy (pokud je požadováno),
- přípravu návrhu do KRS,
- kompletní zastupování v aktualizačním řízení.
Neváhejte nás kontaktovat — pomůžeme vám bezpečně projít procesem aktualizace PKD.