Podnikatelé, a to jak fyzické osoby, tak i obchodní společnosti stojí před vstupem na polský trh před rozhodnutím týkajícím se formy provozování podnikatelské činnosti, která bude pro jejich podnikatelský záměr na území Polska nejvýhodnější. V praxi zahraniční podnikatelé pro založení podnikatelské činnosti v Polsku nejčastěji volí formu společnosti s ručením omezeným (spółka z organiczną odpowiedzialnością – spółka z o.o.) nebo formu odštěpného závodu zahraniční osoby (oddział przedsiębiorcy zagranicznego). Níže stručně nastíníme nejdůležitější rozdíly mezi provozováním podnikatelské činnosti na území Polské republiky ve formě odštěpného závodu zahraniční osoby a ve formě polské společnosti s ručením se sídlem na území Polské republiky.
I. Právní subjektivita a odpovědnost za závazky
Odštěpný závod zahraniční osoby, na rozdíl od společnosti s ručením omezeným, nemá vlastní právní subjektivitu, jelikož jde pouze o organizačně vyčleněnou část zahraniční osoby. Odštěpný závod proto nemá ani způsobilost k právnímu jednání. Smluvní stranou tak není samotný odštěpný závod, ale jeho zřizovatel a práva a povinnosti vznikají přímo zřizovateli – zpravidla tedy zahraniční obchodní společnosti.
S ohledem na výše uvedené, odštěpný závod zahraniční osoby nenese samostatně odpovědnost za závazky – plnou odpovědnost nese zahraniční osoba. Jinými slovy odštěpný závod zahraniční osoby tuto zahraniční osobu prakticky pouze zastupuje na polském trhu.
Oproti tomu, pokud zahraniční osoba založí na území Polska společnost s ručením omezeným, pak tato polská společnost s ručením omezeným bude mít svou vlastní právní subjektivitu a současně bude tedy svým jménem a na svůj účet nabývat práva a povinnosti spojené s podnikáním v Polsku a také přímo nese odpovědnost za všechny své závazky.
Společníci polské společnosti s ručením omezeným nenesou odpovědnost za její závazky. V případě, že je pro zahraniční osobu žádoucí omezit odpovědnost za závazky vzniklé na území Polska pouze na Polsko, je v tomto případě vhodné založit polskou společnost s ručením omezeným, která bude samostatně odpovědná za závazky vzniklé na území Polska na základě svého právního jednání.
Polská společnost s ručením omezeným musí mít splacen základní kapitál v minimální výši 5.000 PLN. Základní kapitál musí být splacen před vznikem společnosti, tzn. před jejím zápisem do polského obchodního rejstříku, tzn. Krajowego Rejestru Sądowego. Oproti tomu, k založení organizační složky zahraniční právnické osoby není nutné splacení žádného základního kapitálu nebo obdobného vkladu.
II. Účetnictví a daně
Jak polská společnost s ručením omezeným, tak i odštěpný závod zahraniční osoby jsou povinny odvádět daň z příjmů právnických osob (CIT), a to z příjmů, které pocházejí z jejích podnikatelské činnosti na území Polské republiky.
Pro odštěpný závod zahraniční právnické osoby je sice vedeno samostatné účetnictví, ale z toho důvodu, že odštěpný závod zahraniční osoby je pouze organizačně vydělenou částí zahraniční osoby a nemá vlastní kapitál, jsou veškeré jeho finanční a jiné prostředky zahrnuty také do účetních závěrek této zahraniční osoby – zřizovatele.
S ohledem na výše uvedené zahraniční osoba má plnou svobodu v rozhodování o postavení odštěpného závodu, jelikož se na odštěpný závod nepoužijí některé právní předpisy upravující bezpečnost obchodního styku. To znamená, že odštěpný závod zahraniční osoby může vykazovat ztráty a zahraniční osoba nebude povinna v souvislosti s tím přijímat žádná opatření, která by jinak byla vyžadována od polské společnosti s ručením omezeným.
III. Zastoupení
V polské společnosti s ručením omezeným jsou ustanoveny orgány, které mají pevně vymezené kompetence, tzn. valná hromada (Zgromadzenie Wspólników), představenstvo (Zarząd) a fakultativně dozorčí rada / revizní komise (Rada Nadzorcza / Komisja Rewizyjna). Společnost zastupují členové představenstva (Członkowie Zarządu), kteří jsou statutárním orgánem společnosti.
Na rozdíl od polské společnosti s ručením omezeným nemá odštěpný závod zahraniční osoby samostatné orgány. Nejdůležitější záležitosti odštěpného závodu řídí orgány zahraniční osoby příslušné k jejímu zastupování a běžné obchodní vedení odštěpného závodu zajištuje vedoucí odštěpného závodu, tj. fyzická osoba jmenovaná zahraniční osobou, pověřená vedením odštěpného závodu a zastoupením zahraniční osoby v tomto odštěpném závodě.
IV. Rozsah podnikatelské činnosti
Podnikatelská činnost odštěpného závodu musí být definována totožně jako podnikatelská činnost zahraniční osoby zřizující odštěpný závod anebo úžeji. V odštěpném závodu nemůže tak být vykonávána žádná jiná podnikatelská činnost, nežli jakou je oprávněna vykonávat zahraniční osobou, která jej zřizuje.
Naproti tomu, v případě založení společnosti s ručením omezeným v Polsku může být předmět její podnikatelské činnosti zvolen zcela libovolně a nemusí jakkoli souviset s předmětem podnikání zahraniční osoby, která tuto společnost zakládá (jakožto společník).
V. Název
Název společnosti s ručením omezeným založené v Polsku může být zvolen zcela libovolně. Naproti tomu odštěpný závod musí obsahovat název zahraniční osoby s překladem právní formy zahraniční osoby do polštiny a dovětkem „oddział w Polsce“. Při každé změně názvu zahraniční osoby bude nutno tuto změnu provést taktéž v Polsku, jelikož název odštěpného závodu musí být totožný jako název zahraniční osoby.
VI. Registrace společnosti s ručením omezeným a odštěpného závodu v Polsku
Založení polské společnosti s ručením omezeným probíhá podobným způsobem jak v české republice, nejdříve je nutno uzavřít společenskou smlouvu (zakladatelskou listinu) před polským notářem, určit zejména sídlo společnosti a členy představenstva, následně je podáván elektronický návrh na zápis společnosti do polského obchodního rejstříku (tento návrh obvykle podává právní zástupce oprávněný jednat v rámci polského rejstříkového řízení). Společnost s ručením omezeným v Polsku však může začít vykonávat podnikatelskou činnost neprodleně po podpisu společenské smlouvy u polského notáře, jako „společnost s ručením omezeným v organizaci“, ale to pouze v případě, že k vykonávání podnikatelské činnosti společnosti nejsou nutná žádná další povolení nebo koncese. Zapsání polské společnosti s ručením omezeným do polského obchodního rejstříku trvá v praxi přibližné měsíc od podání návrhu na zápis do polského rejstříku.
Založení a registrace odštěpného závodu v Polsku je významně jednodušší než založení polské společnosti s ručením omezeným. K založení odštěpného závodu postačí, aby statutární orgán zahraniční osoby přijal usnesení v klasické písemné formě o založení odštěpného závodu v Polsku, přičemž vnitřní předpisy zahraniční společnosti mohou vyžadovat, aby toto usnesení bylo schváleno usnesením valné hromady. Pokud zmíněna usnesení nejsou vyhotoveny v polštině nebo ve dvojjazyčném česko-polském znění, je nutno zajistit jejich úřední překlad. Následně tyto dokumenty jsou přikládány k elektronické žádosti o zápis odštěpného závodu do polského obchodního rejstříku.
Zahraniční osoba může zahájit podnikání v Polsku ve formě odštěpného závodu až po jeho zápisu do polského obchodního rejstříku, což v praxi trvá přibližně měsíc od podání návrhu na zápis v elektronickém systému soudů.
S ohledem na výše uvedené, samotné založení odštěpného závodu a jeho zápis do obchodního rejstříku je tak možno provést v plném rozsahu elektronicky bez nutností provádění úkonů na místě v Polsku a bez součinnosti polského notáře (tj. v případech, kdy podání návrhu na zápis odštěpného závodu je zajištěno právním zástupcem oprávněným k jednání v polském elektronickém rejstříkovém řízení a kdy osobou pověřenou vedením odštěpného závodu je polský občan nebo osoba, která má přidělené polské číslo PESEL a elektronický podpis umožňujícími elektronickou komunikaci s polskými orgány státní správy a podepisování účetních závěrek).
Polská s.r.o. | Odštěpný závod zahraniční osoby | |
Právní subjektivita | ANO | NE |
Právní způsobilost (možnost nabývat vlastním jménem práva a povinnosti) | ANO | NE |
Způsobilost k právním úkonům (např. možnost uzavírat vlastním smlouvy) | ANO | NE |
Vlastní majetek oddělený od majetku zahraniční osoby/zakladatele | ANO | NE |
Název (firma) | Libovolná s dodatkem „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” nebo „sp. z o.o.” | Totožná jako název (firma) zahraniční osoby s překladem právní formy zahraniční osoby do polštiny a dodatkem „oddział w Polsce” |
Předmět podnikatelské činnosti | Libovolný, uvedený ve společenské smlouvě polské s.r.o. | Totožný jako předmět podnikatelské činnosti zahraniční osoby anebo úže definován |
Základní kapitál | minimálně 5.000 PLN | —– |
Orgány | Valná hromada, představenstvo, fakultativně dozorčí rada / revizní komise | Bez samostatných orgánů, |
Zastoupení | Členové představenstva | Statutární orgán zahraniční osoby (zřizovatele) / osoba pověřená zahraniční osobou k vedení odštěpného závodu a zastoupení zahraniční osoby v tomto odštěpném závodě – vedoucí odštěpného závodu |
Daně | CIT, VAT | CIT, VAT |