V Polsku se velmi často pro spolupráci využívají smlouvy občanskoprávního typu, např. příkazní smlouva (umowa zlecenia) nebo smlouva o dílo (umowa o dzieło). Doposud platilo, že doba spolupráce na základě těchto smluv, se nezapočítávala do obecné doby zaměstnání, na kterou je navázáno např. právo na vyšší dovolenou. Za dobu zaměstnání se doposud považovala pouze doba práce na základě pracovní smlouvy.
Toto se od roku 2026 změnilo, kdy začínají platit nová pravidla pro určení doby celkového zaměstnání v Polsku.
Do doby zaměstnání se budou nově započítávají mezi jinými:
- Doba samostatné výdělečné činnosti,
- Doba spolupráce na základě příkazní smlouvy,
- Doba spolupráce na základě smlouvy o dílo.
Podmínkou však je, aby z těchto smluv byly hrazeny odvody na důchodové a invalidní pojištění.
Od kdy nové změny platí?
Datum, od kterého platí nová pravidla se liší v závislosti od „druhu“ zaměstnavatele.
V případě veřejnoprávních zaměstnavatelů (orgány státní správy, samosprávní jednotky) tato změna platí od 1.1.2026.
Pro zaměstnavatele ze soukromého sektoru tato změna platí od 1.5.2026.
Na co se připravit?
a) zaměstnanci
Nová pravidla neznamenají, že všechny změny proběhnou automaticky.
Pokud jste v Polsku pracovali na základě jiné než pracovní smlouvy a chcete nová pravidla pro výpočet využít, musíte doložit dobu zaměstnanosti, která má být prodloužena.
Pro tyto účely bude polská správa sociálního zabezpečení (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, zkráceně ZUS) vydávat osvědčení, z kterého bude patrná doba, která má být nově započtena.
Je třeba zmínit, že toto osvědčení je možné požádat pouze elektronicky, skrze elektronickou platformu polské správa sociálního zabezpečení, tj. PUE ZUS.
Dobu zaměstnanosti podle nových pravidel bude nutné doložit během 24 měsíců od doby platnosti zákona.
b) zaměstnavatelé
Zaměstnavatelé ze soukromého sektoru se musí připravit, že některým zaměstnancům vzniknou nároky vyplývající ze změny jejich doby zaměstnání.
Zvláště je třeba dbát na výpočet správného výměru dovolené, kdy někteří zaměstnanci budou mít nárok na 26 dnů dovolené místo původních 20 dní.
Příklad: Pro to, aby zaměstnanec měl nárok na 26 dnů dovolené musí mít odpracováno 10 let. Zaměstnanec ukončil vysokou školu, která se pro výměr dovolení rovná 8 letům. Následně 2 roky pracoval na základě mandátní smlouvy. Podle pravidel platných do 2025 nemá nárok na vyšší dovolenou, podle pravidel platných od rok 2026 bude mít nárok na vyšší dovolenou jelikož 2 roky na mandátní smlouvě se započítají do celkové doby 10 let.
Je třeba také pamatovat, že vyšší doba zaměstnání u daného zaměstnavatele prodlouží výpovědní lhůtu u daného zaměstnavatele.
Příklad: Zaměstnanec 3 roky pracoval u daného zaměstnavatele na základě mandátní smlouvy, následně začal u stejného zaměstnavatele práci na základě na pracovní smlouvy. Po 1 roce v pracovním poměru mu byla udělena výpověď. Podle pravidel platných do 2025 by výpovědní lhůta činila 1 měsíc, podle pravidel platných od rok 2026 bude výpovědní lhůta činit 3 měsíce.
Zaměstnavatelé tedy musí nastavit mzdové a personální procesy, tak aby zohledňovaly nová pravidla.
Zaměstnanci budou mít tyto nároky až od data vstupu nových předpisů v platnost, přičemž nebudou moci požadovat vyrovnání za předchozí období. Vzhledem na celkem dlouhou dobu, po kterou mohou dokumenty doložit, je vhodné zaměstnance motivovat již teď aby dané dokumenty předložili v co nejkratší době.